Учитывайте как можно больше факторов – и будет несложно принять решение о том, производить тесто или закупать
Если с продуктовой составляющей себестоимости выпускаемой продукции все более-менее понятно, то операционные расходы на производство часто кажутся меньше, чем есть на самом деле.
Сырьевую себестоимость своей продукции мы рассчитаем быстро – предположим, шарик теста обходится в 6 рублей, тогда как продукт, привезенный на пробу, нам предлагают за 15 рублей. Теперь определим, какие ресурсы заняты при собственном производстве, и рассчитаем показатели на один шарик теста.
Рабочая сила
В зависимости от объемов производства этапы приготовления пиццы находятся в зоне ответственности одного повара или разносятся по разным сотрудникам. Оба варианта, а также случаи, когда тестом занимается тот работник кухни, который в данный момент не занят нарезкой салата в холодном цехе, поддаются простому анализу.
Посчитайте, сколько человеко-часов ежедневно уходит на приготовление теста. Умножьте результат на почасовой оклад сотрудников, занятых в данном процессе, и поделите на среднедневное количество выпускаемых шариков теста каждого размера.
Если имеет место быть ситуация, когда задействован непрофильный персонал, поставьте рядом с числом минус. Как известно, гарантией качества является специализация и наличие четкого графика производства. Хаотичность процессов резко увеличивает риск ухудшения качества. Этот риск трудно оценить в денежном эквиваленте.
Пример: на производстве теста задействован сотрудник кухни с окладом 2 тыс. рублей за 10-часовую смену. На изготовление 100 шариков теста ему требуется 2 часа. Таким образом, производство одного шарика обходится в 4 рубля.
Оборудование
Поделите стоимость оборудования, задействованного в производстве теста, на средний срок его службы в годах (как правило, около пяти лет), разделите на 365 (дней в году). Полученное число разделите на дневное
количество выпускаемых пицц. Итог умножьте на два – это ремонт, обслуживание и потребленная электроэнергия.
Пример: при стоимости тестомеса 100 тыс. руб. и объеме выпуска 100 пицц в день, себестоимость одного шарика теста увеличивается на 1 руб. 10 коп.
Кроме того, нельзя забывать о риске простоя оборудования при его поломке, что приводит к потере заказов. Рядом с полученным числом ставим минус.
Аренда помещения
Правильно будет включить в наш расчет арендную плату за квадратные метры, отведенные под производство теста.
Пример: если оборудование занимает 5 кв. м, то при производстве 100 пицц в день и стоимости аренды 10 тыс. рублей за кв. м в год удорожание одного шарика составит 1 руб. 36 коп. Если же помещение обходится вам в 30 тыс. рублей за кв. м в год, на каждый шарик придется 4 рубля.
По всем статьям
Если сложить числа по трем статьям, окажется, что итоговая составляющая операционных расходов в расчете на один шарик теста составит от 6 до 9 руб. Прибавим их к стоимости ингредиентов и получим себестоимость шарика: от 12 до 15 рублей.
Среди затрат, которые сложно оценить в денежном эквиваленте, необходимо предусмотреть возможное списание не использованного до конца смены теста (как правило, оно производится с запасом, чтобы компенсировать флуктуацию спроса – при работе с замороженными шариками подобных потерь удается избежать).
Помимо этого, в себестоимость необходимо включить затраты на администрирование и управление (оплата труда технолога, шеф-повара). Учитывайте как можно больше факторов – и будет несложно принять решение о том, производить тесто или закупать.
От редакции PMQ Пицца & паста:
В расчет стоимости производства своего теста помимо затрат на сырье, персонал, оборудование и аренду помещения стоит внести не учтенные автором факторы: расходы на электричество, воду, вывоз мусора, а также учесть потери и воровство продуктов, «заморозку» денег в сырье и стоимость площадей для хранения сырья. Добавьте к этому необходимость обучения персонала, уборки помещения (рабочие руки, детергенты) и ежедневную головную боль, кто и когда будет делать тесто.